南京注册公司全套材料清单（2026***标准零遗漏）

本清单严格按照2026年南京内资有限责任公司设立登记（江苏政务服务网“企业全链通”官方口径）整理，所有条目均匹配南京市市场监督管理局***受理规范，普通创业者可直接对照打钩准备，避免因材料缺漏被驳回。股份有限公司、外资企业等特殊主体的补充要求将在文末单独说明。

一、通用必交核心材料（漏任意一项都会直接退件）

1. 《公司登记（备案）申请书》无需自行提前制作，在江苏政务服务网“企业全链通”平台完成信息填报后，系统会自动生成规范版本。全程线上办理的企业直接在线确认信息并完成电子签名即可；仅线下窗口提交的场景，才需要打印A4纸质版，由指定人员签字确认。
   
2. 符合新规的公司章程可直接调用“企业全链通”平台提供的官方标准模板，无需自行起草。2026年南京登记的硬性要求是，必须在章程中明确写入“注册资本自公司成立之日起5年内缴足”的相关条款，所有自然人股东需完成电子签名，法人股东需额外加盖公章确认。
   
3. 股东主体资格证明自然人股东：提供清晰无反光的身份证正反面照片； 企业股东：提供营业执照副本复印件并加盖股东单位公章； 事业单位、社会团体、民办非企业等特殊类型股东：提交对应的法人登记证书复印件。
   
4. 核心人员身份证明覆盖法定代表人、董事、监事、高级管理人员、财务负责人、登记联络员、经办人所有相关人员的身份证正反面材料。需特别注意南京本地的任职禁令：法定代表人不得兼任监事，财务负责人不得兼任监事，不符合该要求的申请会被直接驳回。
   
5. 任职文件包含法定代表人、董事、监事、经理的任职决议或股东决定。2026年南京已简化流程，所有相关人员完成实名认证后，可免交纸质任职文件，无需额外准备。
   
6. 住所登记承诺书由“企业全链通”平台自动生成，需由法定代表人电子签字确认，是2026年南京地址核验的必备基础材料，不可遗漏。
   
7. 名称自主申报承诺书完成名称自主申报、拿到可用名称后，从系统中直接导出留存，后续提交设立申请时同步上传即可。
   

⚠️ 人员前置硬要求：所有涉及的股东、法人、监事、财务负责人、联络员、经办人，必须提前通过“登记注册身份验证”APP或“苏服办”APP完成人脸识别实名认证，将认证有效期设置为180天，否则后续无法完成电子签名环节。

二、注册地址专项材料（按四类情形三选一提交）

2026年南京***推行“住所云核验”机制，地址真实性核查标准严格，虚假地址、未备案虚拟地址、车库地下室类地址会直接被驳回，后续还可能触发经营异常名录，需根据自身实际地址类型对应准备材料：

1. 自有商用房提交不动产权证或房产证复印件（必须包含房屋附图页），由产权人在复印件上签字确认；如果是新房暂未办理产权证，可替代提交购房合同+房屋竣工备案证明+开发商资质证明材料。
   
2. 租赁商用房提供租期不少于1年的正规备案租赁合同，南京部分行政区要求租赁合同提前到房产交易部门完成备案；同步提交房东的房产证复印件、房东身份证复印件；如果是转租场地，还需额外补充产权人出具的同意转租证明文件。
   
3. 园区集群托管地址选择江北新区、江宁开发区、雨花软件谷等南京官方认证园区的托管地址的企业，只需提交园区出具的正规《住所托管协议》，以及市场监管部门备案的专属地址编号凭证即可，无需额外提供房产证明。
   
4. 住宅转商用地址仅限咨询、设计、电商等无扰民风险的轻资产行业使用，餐饮、仓储、培训类行业无法通过该类地址核验。在对应自有或租赁地址的基础材料之外，还需补充社区居委会或业委会开具的《住改商同意书》，以及相关利害关系业主的同意证明，秦淮、鼓楼等老城区对此类地址核查更严格，提交前建议先到属地街道确认要求。
   

三、按主体/行业追加的补充材料

1. 一人有限责任公司任职文件可大幅简化，无需多人签字的股东会决议，公司章程由***股东单方签署确认即可。
   
2. 经营范围涉及前置审批的特殊行业涉及食品经营、餐饮服务、医疗器械、危化品经营、劳务派遣、网络文化经营、金融类等行业的企业，必须先拿到对应主管部门出具的批准文件或经营许可证复印件，再提交公司设立登记申请，未取得前置许可的无法完成注册。
   
3. 国有企业、事业单位、社会团体投资的企业股东资格证明无需提交企业营业执照，替换为事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等对应资质的复印件即可。
   
4. 
   

四、特殊主体额外材料提示

本清单默认适配普通内资有限责任公司，以下类型企业需额外补充对应材料：

• 发起设立的股份有限公司：公司章程调整为全体发起人共同签署，其余基础材料要求与有限责任公司一致；
  
• 募集设立的股份有限公司：额外提交法定验资机构出具的验资证明，以及证券监管部门的核准文件；
  
• 外资企业：追加外商投资企业联系人、被授权人的专项身份材料，涉及境外股东的需补充经公证的中文翻译文件。
  

五、网办材料核对清单（直接打钩确认）

[ ] 核名通过后生成的名称预选号/名称自主申报承诺书 [ ] “企业全链通”平台自动生成、已完成电子签的公司登记申请书 [ ] 全体股东电子签署、明确包含5年实缴条款的公司章程 [ ] 所有自然人股东身份证正反面照片/法人股东加盖公章的营业执照副本复印件 [ ] 法人、董事、监事、经理、财务负责人、联络员、经办人全套身份证明材料 [ ] 任职文件（已完成全员实名认证的可免交） [ ] 对应地址类型的全套证明材料+住所登记承诺书 [ ] 特殊行业对应的前置审批许可文件（仅经营范围涉及时需准备） [ ] 所有股东出资比例加总为100%，章程中载明的实缴出资起止日期，未超出公司成立之日起5年的期限

材料齐全且完全符合规范的前提下，南京各区市场监管局承诺1个工作日内完成审核，工商登记全程零行政收费。在“企业全链通”平台提交申请时，可同步勾选免费刻章、税务预登记、社保/公积金开户、银行预约开户的联办选项，无需后续单独跑多个部门办理。线下窗口提交纸质材料的企业，所有文书需用A4纸黑白打印，使用蓝黑签字笔完成签字即可。